KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Seezsoft Yazılım Danışmanlık tarafından hazırlanmıştır.

Metinde geçen "Şirket", "biz" ve "SeezSoft" ifadeleri Seezsoft Yazılım Danışmanlık'ı; "siz" ve "ilgili kişi" ifadeleri ise kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi belirtir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Sizden yalnızca talebinizi karşılamak için gereken verileri istiyoruz. Web sitemiz üzerinden aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem verisi: temsil ettiğiniz kurum adı, talebinizin konusu ve mesaj içeriğinde paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği verisi: form gönderimi sırasında kötüye kullanımı engellemek amacıyla geçici olarak değerlendirilen IP adresi

IP adresiniz yalnızca aynı kaynaktan gelen aşırı form gönderimini engellemek için anlık olarak kullanılır; kayıt altına alınmaz ve talebinizle birlikte saklanmaz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz talep ve sorularınızın değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Talebiniz doğrultusunda teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Sunduğumuz hizmetlere ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla kullanılmaz, bülten listesine eklenmez ve profilleme yapılmaz.

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (madde 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (madde 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (madde 5/2-f)
• Bunların kapsamı dışında kalan işlemeler bakımından açık rızanızın bulunması (madde 5/1)

İletişim formunda yer alan onay kutusu, açık rıza gerektiren işlemeler için alınmaktadır. Bu kutu varsayılan olarak işaretsizdir ve işaretlenmeden form gönderilemez.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda,
• Tarafımıza gönderdiğiniz e-postalar yoluyla elektronik ortamda,
• Telefon görüşmeleri sırasında sözlü olarak

otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için gereken ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Web sitemizin ve veritabanımızın barındırıldığı bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları
• E-posta altyapısı sağlayıcımız
• Yasal bir talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya benzeri amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz ve devredilmez.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Bu süre;

• Sonuçlanmayan talepler bakımından, talebin kapanmasından itibaren 2 yıl
• Sözleşmeye dönüşen ilişkiler bakımından, sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri

boyunca devam eder. Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte info@seezsoft.com adresine iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.