İnşaat · Saha Yönetimi
Akıllı Şantiye
Sahayı merkez ofise bağlayan şantiye yönetim sistemi
Demo talep edinÜrün hakkında
Akıllı Şantiye ne yapar?
Şantiye sahasındaki günlük operasyonu tek sistemde toplar. Personel puantajı, ekipman ve malzeme takibi, iş ilerlemesi ve hakediş süreçleri merkez ofisten anlık izlenir. Saha ekibi mobil cihazdan, ofis panelden çalışır.
- Personel puantaj ve devam takibi
- Ekipman, araç ve malzeme envanteri
- İş ilerleme ve imalat takibi
- Hakediş ve maliyet raporlaması
- Saha fotoğrafı ve günlük rapor akışı
- Kaba inşaatAçık%62
- MekanikBeklemede%41
- ElektrikTamam%78
- Kaba inşaatAçık%62
- MekanikBeklemede%41
- ElektrikTamam%78
- Kaba inşaat%62
- Mekanik%41
- Elektrik%78
Hangi sektörler için
Bu ürünü kullanan sektörler
Sorunlar
Hangi sorunu çözüyor
Puantaj gün sonunda toplanıyor
Kâğıt puantaj akşam ofise ulaşıyor, ertesi gün Excel’e giriliyor. Bir gün gecikmeli veriyle yönetilen şantiyede eksik adam-gün ay sonunda fark ediliyor ve geriye dönük düzeltmek neredeyse imkânsız oluyor.
İmalat ilerlemesi tahmine dayanıyor
Ne kadar iş bittiği şefin gözlemine kalıyor. Hakediş dönemi geldiğinde metrajla imalat arasındaki fark tartışmaya dönüşüyor; iki taraf da elinde kayıt olmadığı için haklılığını gösteremiyor.
Ekipman nerede belli değil
Kiralık iskele, kalıp ve iş makinesi şantiyeler arasında dolaşıyor. Kayıt tutulmadığı için kira süresi uzuyor, kullanılmayan ekipmana ödeme yapılmaya devam ediliyor.
Saha fotoğrafı WhatsApp’ta kayboluyor
İş güvenliği tespiti, imalat kaydı ve tutanak fotoğrafları gruplarda birikiyor. Altı ay sonra aranan bir kayıt bulunamıyor; bulunsa da hangi tarihe ve hangi imalata ait olduğu belirsiz.
Modüller
Sistemin içinde ne var
- 01
Puantaj
Saha personeli mobil cihazdan giriş-çıkış kaydı yapar. Taşeron ekipler ayrı ayrı izlenir; günlük, haftalık ve dönemsel adam-gün raporu otomatik oluşur.
- 02
İmalat takibi
Poz bazında imalat girişi, metraj karşılaştırması ve ilerleme yüzdesi. Girilen her kayıt tarih, konum ve fotoğrafla birlikte saklanır.
- 03
Hakediş
İmalat kayıtlarından hakediş icmali üretilir. Revizyonlar sürüm olarak tutulur; hangi kalemin ne zaman değiştiği geriye dönük izlenebilir.
- 04
Ambar ve ekipman
Malzeme giriş-çıkışı, şantiyeler arası transfer, kiralık ekipman süre takibi. Kritik stok seviyesinde uyarı.
- 05
Saha raporu
Günlük rapor, hava durumu, çalışan ekip sayısı ve fotoğraflı imalat kaydı. Rapor merkez ofise anlık düşer.
- 06
İş güvenliği
Tespit kaydı, düzeltici işlem takibi ve kapatma onayı. Denetim anında geçmiş kayıtlar tarih sırasıyla sunulabilir.
Kullanıcılar
Kim, ne için kullanıyor
- Şantiye şefiGünlük puantaj onayı, imalat girişi, saha raporu
- Teknik ofisMetraj karşılaştırma, hakediş hazırlama, revizyon takibi
- Ambar sorumlusuMalzeme giriş-çıkış, ekipman transferi, stok uyarıları
- Merkez ofisÇok şantiyeli özet panel, maliyet ve ilerleme raporları
- İş güvenliği uzmanıTespit kaydı, düzeltici işlem, denetim dosyası
Bağlandığı sistemler
- Muhasebe programları (cari ve fatura aktarımı)
- Bordro sistemleri (puantaj aktarımı)
- E-fatura / e-arşiv altyapısı
- Excel ve CSV dışa aktarım
- SMS ve e-posta bildirimi
Kullandığınız sistemi keşif görüşmesinde belirleyip hangi alanların aktarılacağını birlikte kararlaştırıyoruz.
Devreye alma
Kurulum nasıl ilerliyor
- 01
Saha incelemesi
Şantiyeye gidip mevcut kayıt akışını izliyoruz. Kimin hangi bilgiyi nereye yazdığını görmeden kurulum planı yapmıyoruz.
- 02
Yapılandırma
Poz listesi, taşeron tanımları, ekip yapısı ve yetkiler sisteme girilir. Bu aşama işletmeye göre değişir; hazır kurulum yoktur.
- 03
Veri aktarımı
Mevcut Excel ve kayıtlar taşınır. En riskli aşama burasıdır; eski yöntem bir süre paralel yürütülür.
- 04
Saha eğitimi
Kullanıcılar kendi cihazlarında eğitilir. Saha ekibi için eğitim ofis ekibinden ayrı yapılır — ihtiyaçları farklı.
- 05
Canlıya geçiş
İlk dönem yakın takip edilir. Kullanımda tıkanan yer varsa akış değiştirilir; kullanıcıyı sisteme değil, sistemi sahaya uyduruyoruz.
Sık sorulanlar
Akıllı Şantiye hakkında
- Sahada internet yokken çalışıyor mu?
- Evet. Kayıtlar cihazda tutulur, bağlantı geldiğinde otomatik gönderilir. Şantiyelerde bağlantı sorunu istisna değil kural olduğu için sistem baştan buna göre tasarlandı.
- Taşeron ekipleri ayrı takip edebilir miyiz?
- Evet. Her taşeron ayrı tanımlanır, puantaj ve imalat kayıtları taşeron bazında raporlanır. Hakediş icmali de taşeron kırılımıyla üretilebilir.
- Kaç şantiyeyi aynı anda yönetebiliriz?
- Şantiye sayısında sınır yok. Merkez ofis panelinde tüm şantiyeler tek ekranda özetlenir, her birine ayrı ayrı inilebilir.
- Mevcut Excel dosyalarımız aktarılabilir mi?
- Evet. Devreye alma sürecinde mevcut kayıtlar taşınır. Verinin ne kadar düzenli olduğu aktarım süresini doğrudan belirler; dağınık veri önce temizlenir.
- Muhasebe programımıza bağlanır mı?
- Yaygın muhasebe ve bordro sistemleriyle entegrasyon kuruyoruz. Kullandığınız programı keşif görüşmesinde konuşup hangi alanların aktarılacağını birlikte belirliyoruz.
- İş güvenliği denetiminde kullanılabilir mi?
- Evet. Tespit ve düzeltici işlem kayıtları tarih sırasıyla saklanır, denetimde geçmişe dönük dosya olarak sunulabilir.
Akıllı Şantiye işletmenize uyar mı?
Süreçlerinizi anlatın; ürünün mevcut hâli yeter mi yoksa özelleştirme mi gerekir birlikte görelim.