Hesaplama
Bu işe ne kadar süre gidiyor
Kâğıt, Excel ve WhatsApp üzerinden yürüyen işlere ekibinizin harcadığı süreyi hesaplayın. Üç sayı yeterli.
Veri girişi, form doldurma, rapor hazırlama gibi tekrarlayan işler
Kâğıt, Excel veya WhatsApp üzerinden yürüyen işe harcanan dakika
Brüt maaş + yan haklar ÷ aylık çalışma saati
Bu işe harcanan
Ayda
132 saat
yaklaşık ₺33.000 işgücü maliyeti
Yılda
1.584 saat
yaklaşık ₺396.000 işgücü maliyeti
Tam zamanlı karşılığı
0.8 kişi
Bu iş, yıl boyunca bu kadar kişinin tam mesaisine denk
Bu rakamlar sizin girdiğiniz değerlerden hesaplandı; bir tasarruf vaadi değildir. Yazılım bu sürenin tamamını sıfırlamaz — ne kadarının otomatikleşebileceği süreci gördükten sonra belli olur.
Süreci birlikte inceleyelim
Belirtiler
Bu rakam sizde yüksekse
Genellikle şu dördünden en az ikisi vardır:
- 01
Aynı veri iki kez giriliyor
Sahada kâğıda yazılan bilgi ofiste Excel’e, oradan muhasebeye tekrar giriliyorsa süre üç katına çıkıyor demektir.
- 02
Rapor hazırlamak gün alıyor
Ay sonu raporu birkaç kişinin bir günü gidiyorsa, veri zaten sistemde değil demektir.
- 03
Bilgi kişide duruyor
"Onu sadece Ahmet bilir" cümlesi kuruluyorsa, izne çıktığında iş duruyor demektir.
- 04
WhatsApp arşiv olarak kullanılıyor
Onay, fotoğraf ve talimat WhatsApp’ta arananıyorsa; kayıt var ama erişilebilir değil.
Sektörünüz
Hangi süreçler dijitalleşiyor
Sektörünüzde hangi işlerin sisteme taşındığını görün.
Sık sorulanlar
Hesap hakkında
- Bu hesap ne kadar gerçekçi?
- Tamamen sizin girdiğiniz üç sayıya dayanıyor: kaç kişi, günde kaç dakika, saatlik maliyet. Biz hiçbir varsayım eklemiyoruz. Ayda 22 iş günü kabul ediliyor.
- Yazılım bu sürenin tamamını sıfırlar mı?
- Hayır ve bunu vaat etmiyoruz. Tekrarlayan veri girişi ve rapor hazırlama büyük ölçüde otomatikleşir; karar gerektiren işler insanla kalır. Hangi kısmın otomatikleşebileceği süreci gördükten sonra belli olur.
- Girdiğim rakamlar size gidiyor mu?
- Hayır. Hesap tarayıcınızda yapılıyor, hiçbir veri sunucuya gönderilmiyor.
Rakam yüksek çıktıysa konuşalım
Süreci birlikte inceleyelim; ne kadarının otomatikleşebileceğine gerçekçi bakalım.
Görüşelim